Appearance
Role Pengguna & Hak Akses
Sistem ini menerapkan kontrol akses berbasis peran (Role-Based Access Control / RBAC). Setiap akun pengguna dapat memiliki satu atau lebih role, di mana kewenangan dan hak akses menu diturunkan secara dinamis berdasarkan role aktif yang dipilih saat sesi login berjalan.
🔐 Prinsip & Kebijakan Hak Akses
Dalam rangka menjaga keamanan data institusi, pengelolaan hak akses wajib mematuhi aturan berikut:
🛠️ Tata Kelola & Aturan Keamanan
- Principle of Least Privilege: Pengguna hanya diberikan hak akses seminimal mungkin yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas dan fungsi resminya.
- Pembatasan Tindakan Kritis: Tindakan yang berdampak luas seperti hapus massal, sinkronisasi eksternal, dan ekspor data menyeluruh dibatasi ketat dan memerlukan otorisasi khusus.
- Audit Trail (Log Aktivitas): Seluruh perubahan data signifikan, perubahan role, dan aktivitas mutasi data akan direkam secara otomatis oleh sistem pada log audit.
- Mekanisme Perubahan Role: Pengajuan penambahan atau perubahan role harus diusulkan oleh unit kerja/atasan langsung, untuk kemudian disetujui dan diterapkan oleh Admin Pusat dengan masa berlaku yang dapat dikendalikan.
💡 Catatan: Cakupan modul dan aksi riil per role dapat disesuaikan kembali melalui menu manajemen hak akses. Daftar di bawah ini menggambarkan profil, cakupan (scope), dan tanggung jawab default bawaan sistem.
🏛️ Manajemen Inti & Teknis (Pusat)
Akses tingkat tinggi yang bertanggung jawab atas keberlangsungan sistem, kebijakan global, dan infrastruktur data kampus.
| Role | Cakupan (Scope) | Tugas Utama & Fungsi | Modul Terkait |
|---|---|---|---|
| Root | Penuh (Sistem & Server) | Konfigurasi dasar sistem, debugging, penanganan eror tingkat lanjut, dan pemulihan data. | Tidak digunakan untuk operasional harian. Khusus Developer/Maintainer. |
| Admin Pusat | Global lintas Fakultas & Prodi | Mengelola data referensi nasional, hak akses pengguna, validasi kebijakan institusional, serta memantau integrasi eksternal. | Referensi, Unit Akademik, Kalender Akademik, Kebijakan Registrasi, Sinkronisasi (Feeder, SIMPEG, Keuangan). |
🏢 Operasional Akademik & Fakultas
Peran yang bertanggung jawab atas kelancaran administrasi perkuliahan, pengelolaan data mahasiswa, dan pelaporan berkala.
| Role | Cakupan (Scope) | Tugas Utama & Fungsi | Modul Terkait |
|---|---|---|---|
| Operator Fakultas | Seluruh Prodi di Fakultas terkait | Mengelola distribusi data mahasiswa tingkat fakultas, jadwal kuliah gabungan, serta memberikan dukungan operasional. | Data Mahasiswa, Jadwal Perkuliahan, Kelas Kolektif. |
| Supervisor Prodi | Terbatas pada 1 Program Studi | Memvalidasi data prodi, menyetujui kebijakan lokal (seperti prasyarat mata kuliah KRS), serta meninjau laporan capaian prodi. | Akses Baca/Validasi berlevel supervisor, Ubah terbatas pada Kebijakan Prodi. |
| Operator Prodi | Terbatas pada 1 Program Studi | Melakukan input, pembaruan, dan pemeliharaan berkala data kurikulum, mata kuliah, pengwalian, serta pemplotan kelas. | Kurikulum, Mata Kuliah, Manajemen Kelas, Perwalian. |
| Operator Feeder Prodi | Terbatas pada 1 Prodi (Domain PDDIKTI) | Melakukan sinkronisasi data referensi, validasi validitas data lokal, dan melakukan pelaporan berkala ke aplikasi Feeder PDDIKTI. | Modul Integrasi Feeder (Aksi tercatat ketat untuk keperluan audit). |
💰 Manajemen Keuangan & Registrasi
Peran khusus yang menangani instrumen pembiayaan kuliah, tagihan, dan validasi status registrasi mahasiswa.
| Role | Cakupan (Scope) | Tugas Utama & Fungsi | Modul Terkait |
|---|---|---|---|
| Admin Keuangan | Seluruh entitas keuangan mahasiswa | Mengonfigurasi skema pembiayaan (UKT/SPI), melakukan manajemen tarif, validasi master pembayaran, dan rekonsiliasi bank. | Akses penuh Modul Keuangan, Akses Baca (Read-Only) Modul Akademik terkait. |
| Operator Keuangan | Transaksi & registrasi harian | Melakukan penetapan nominal tagihan/UKT per mahasiswa, verifikasi bukti pembayaran manual, dan melayani kendala registrasi. | Penetapan Tagihan, Verifikasi Bayar (Perubahan tarif memerlukan otorisasi Admin Keuangan). |
👥 Pengguna Akhir (End User) & Pimpinan
Grup pengguna yang memanfaatkan sistem untuk pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi, pemantauan performa, dan aktivitas belajar-mengajar.
| Role | Cakupan (Scope) | Tugas Utama & Fungsi | Modul Terkait |
|---|---|---|---|
| Pejabat / Pimpinan | Lintas Unit (Sesuai Level Jabatan) | Memantau indikator kinerja utama kampus, melihat statistik capaian, dan mengambil keputusan berbasis data makro. | Read-Only Access pada Dashboard Eksekutif, Laporan, dan Statistik Grafik. |
| Dosen | Kelas aktif & Mahasiswa bimbingan | Mengisi komponen & bobot nilai, melakukan bimbingan/persetujuan KRS, meninjau riwayat akademik, dan melihat jadwal mengajar. | Jurnal Mengajar, Nilai Perkuliahan, Perwalian/KRS Online, Profil Dosen. |
| Mahasiswa | Data pribadi & aktivitas akademik mandiri | Melakukan pengisian KRS tiap semester, melihat KHS, mencetak transkrip nilai, melihat jadwal kuliah, dan mengunggah berkas tugas akhir. | KRS Online, KHS/Transkrip, Biodata (Perubahan data vital memerlukan persetujuan operator). |
| Karyawan (Tendik) | Disesuaikan dengan tupoksi Unit Kerja | Memberikan dukungan administrasi perkantoran sesuai penugasan spesifik dari pimpinan unit kerja masing-masing. | Akses modul spesifik berdasarkan SK Penugasan. |