Mengelola Gelombang Admisi

Gelombang Admisi

Modul Gelombang Admisi digunakan untuk mengelola periode penerimaan mahasiswa baru (Camaba) pada setiap jalur seleksi. Melalui modul ini, administrator dapat mengatur jadwal registrasi, periode pembayaran, serta semester masuk yang akan digunakan oleh calon mahasiswa.

---

1. Data Gelombang Admisi

Halaman ini menampilkan seluruh gelombang penerimaan mahasiswa baru yang telah terdaftar pada sistem.

🔍 Tampilan Utama & Pencarian

Daftar gelombang admisi dapat difilter berdasarkan:

• Semester
• Jalur Penerimaan
• Nama Gelombang

Tabel yang ditampilkan berisi kolom:

• Jalur
• Nama Gelombang
• Semester Masuk
• Periode Registrasi
• Periode Pembayaran
• Status
• Aksi

➕ Tambah Gelombang Admisi

Tombol Tambah digunakan untuk membuat gelombang penerimaan mahasiswa baru.

Form Isian Gelombang

Field	Keterangan
Jalur	Jalur penerimaan mahasiswa baru yang digunakan.
Nama Gelombang	Nama gelombang penerimaan.
Slug	Identitas URL gelombang yang terbentuk otomatis dari nama gelombang.
Mulai Registrasi	Tanggal dan jam dimulainya pendaftaran.
Selesai Registrasi	Tanggal dan jam berakhirnya pendaftaran.
Mulai Pembayaran	Tanggal dan jam dimulainya pembayaran.
Selesai Pembayaran	Tanggal dan jam berakhirnya pembayaran.
Semester Masuk	Semester akademik mahasiswa mulai berkuliah.

Setelah seluruh data terisi:

• Klik Simpan untuk menyimpan data gelombang.
• Klik Batal untuk membatalkan proses.

⚠️ Ketentuan Gelombang Admisi

• Pastikan periode registrasi dan pembayaran telah sesuai dengan kalender penerimaan mahasiswa baru.
• Hindari jadwal yang saling bertabrakan antar gelombang pada jalur yang sama.
• Pastikan semester masuk telah ditentukan dengan benar sebelum gelombang dipublikasikan.

⚙️ Aksi Data Gelombang

Tombol / Ikon	Deskripsi & Fungsi Kerja
✏️ Ubah	Mengubah informasi gelombang admisi yang sudah terdaftar.
🗑️ Hapus	Menghapus data gelombang admisi dari sistem.

---

2. Mengubah Gelombang Admisi

Data gelombang dapat diperbarui apabila terjadi perubahan jadwal atau kesalahan pengisian data.

📝 Langkah Perubahan Data

1. Cari data gelombang yang akan diubah.
2. Klik tombol Ubah ().
3. Lakukan perubahan pada data yang diperlukan.
4. Klik Simpan untuk menyimpan perubahan.

Perubahan yang umum dilakukan antara lain:

• Perpanjangan masa registrasi.
• Perubahan periode pembayaran.
• Penyesuaian semester masuk.
• Perubahan nama gelombang.

---

3. Menghapus Gelombang Admisi

Data gelombang yang tidak digunakan atau dibuat secara tidak sengaja dapat dihapus dari sistem.

🗑️ Langkah Penghapusan

1. Cari data gelombang yang akan dihapus.
2. Klik tombol Hapus ().
3. Konfirmasikan penghapusan pada dialog yang muncul.

⚠️ Batasan Penghapusan Gelombang

Penghapusan gelombang tidak disarankan apabila sudah terdapat calon mahasiswa yang terdaftar pada gelombang tersebut. Penghapusan dapat menyebabkan ketidaksesuaian data penerimaan mahasiswa baru.

---

4. Informasi Tambahan

🎓 Semester Aktif

Secara default, daftar gelombang admisi yang ditampilkan akan mengikuti semester aktif yang sedang digunakan pada sistem.

✅ Validasi Data

Sistem akan melakukan validasi terhadap data wajib yang diisikan, antara lain:

• Jalur Penerimaan
• Nama Gelombang
• Periode Registrasi
• Periode Pembayaran
• Semester Masuk

Pastikan seluruh field yang ditandai wajib telah diisi sebelum menyimpan data.

---

5. Praktik Terbaik Pengelolaan Gelombang Admisi

✅ Rekomendasi

• Susun jadwal registrasi dan pembayaran sebelum gelombang dibuka.
• Pastikan tidak terdapat tumpang tindih periode antar gelombang pada jalur yang sama.
• Lakukan pengecekan semester masuk sebelum publikasi gelombang.
• Hindari mengubah jadwal ketika proses pendaftaran sedang berlangsung, kecuali diperlukan.
• Simpan dokumentasi perubahan jadwal untuk kebutuhan audit dan pelacakan.

🔄 Pengelolaan Gelombang Admisi

Gelombang admisi menjadi acuan utama proses pendaftaran calon mahasiswa. Pastikan seluruh konfigurasi telah diverifikasi sebelum gelombang dibuka agar proses penerimaan berjalan sesuai jadwal.