Mengelola Mata Kuliah

Halaman ini adalah tempat utama untuk mengelola semua mata kuliah di program studi Anda. Melalui modul ini, operator dapat memantau, menambah, mengubah, dan menyusun konfigurasi mata kuliah yang akan ditawarkan kepada mahasiswa dalam tiap periode semester.

---

1. Tampilan Utama & Fitur Pencarian

📊 Apa yang Anda Lihat di Halaman Utama

Ketika membuka menu Mata Kuliah, Anda akan disajikan sebuah dasbor utama yang berisi instrumen berikut:

• Daftar Tabel Rapi: Penyajian data seluruh mata kuliah aktif dalam struktur grid yang ringkas.
• Informasi Esensial: Kolom tabel memuat informasi berupa Kode MK, Nama Mata Kuliah, SKS, Jenis, Tingkatan, Tahun Terbit, dan Jumlah CPMK.
• Tombol Kendali: Akses cepat tombol-tombol aksi untuk memproses manipulasi data.

🔍 Cara Mencari Mata Kuliah (Adaptif Filter)

Guna mempercepat pencarian di tengah ratusan data, manfaatkan panel Filter Data menggunakan kombinasi kriteria berikut:

1. Tingkat Mata Kuliah: Pilihan dropdown untuk menyaring skala distribusi (Prodi, Fakultas, atau Universitas).
2. Jenis Mata Kuliah: Filter berdasarkan rumpun fungsi kurikulum (Teori/Praktek, KKN, Skripsi, dll).
3. Kode Mata Kuliah: Pencarian teks langsung berdasarkan kode unik (Contoh: 20P20322).
4. Nama Mata Kuliah: Pencarian teks fleksibel (cukup ketik sebagian potongan nama mata kuliah).
5. Tahun Terbit: Menyaring berdasarkan tahun kurikulum/terbit tertentu.

🛠️ Eksekusi: Setelah kriteria diisi, klik tombol Filter Data untuk menerapkan penyaringan.

---

2. Metode Penambahan Data Baru

Sistem memfasilitasi dua skema penambahan data mata kuliah yang dapat dipilih sesuai kebutuhan operasional operator:

📥 Pilihan 1: Input Manual (Satu per Satu)

1. Klik tombol Tambah Mata Kuliah (tombol berwarna ungu).
2. Lengkapi formulir isian wajib berikut pada form elektronik:
   • Jenis Mata Kuliah: Pilih dari dropdown acuan referensi (Contoh: Mata Kuliah Teori/Praktek).
   • Kode Mata Kuliah: Masukkan kode unik tanpa spasi (Maksimal 20 karakter).
   • Nama Mata Kuliah: Tuliskan nama lengkap mata kuliah menggunakan Bahasa Indonesia yang baku.
   • Nama Mata Kuliah (EN): Tuliskan translasi nama resmi dalam Bahasa Inggris (Wajib diisi).
   • Pembagian SKS Breakdown: Isi proporsi beban mingguan untuk komponen Teori, Praktikum, Praktik Lapangan, dan Simulasi.
   • Deskripsi Mata Kuliah: Tuliskan narasi singkat mengenai silabus atau ringkasan cakupan materi mata kuliah.
3. Klik Simpan untuk merekam data ke server.

💡 Perhitungan Otomatis SKS

Operator tidak perlu menjumlahkan total SKS secara manual. Sistem secara otomatis akan menghitung total bobot SKS global berdasarkan akumulasi penjumlahan dari komponen SKS (Teori + Praktikum + Lapangan + Simulasi) yang Anda inputkan.

📥 Pilihan 2: Import Data Massal (Bulk Upload)

1. Klik tombol Import/Export ──> kemudian pilih opsi Import.
2. Klik tautan Download Template untuk mengunduh berkas spreadsheet Excel .xlsx terstandarisasi.
3. Isikan baris data mata kuliah baru ke dalam file Excel tersebut dengan tetap mengikuti aturan format kolom yang ada.
4. Unggah kembali file Excel yang telah siap dengan cara drag-and-drop ke area upload atau klik tombol Choose File.
5. Klik Simpan untuk memicu proses migrasi dan parsing data ke dalam sistem.

⚠️ Validasi Template Excel

Pastikan tipe data dan format penulisan pada file Excel tidak diubah-ubah demi menghindari kegagalan parsing (error runtime) saat proses import massal dilakukan.

---

3. Manajemen Aksi & Fitur Khusus Halaman Detail

Setiap baris data mata kuliah memiliki opsi kendali penuh yang didelegasikan kepada operator:

🔎 A. Melihat Detail & Fitur Spesifik

Klik tombol Detail pada baris mata kuliah yang dituju. Selain menampilkan informasi komprehensif, halaman detail ini menyediakan sub-modul kelola tingkat lanjut:

• Mata Kuliah Setara: Menu konfigurasi penetapan mata kuliah lain (baik kurikulum lama atau prodi mitra) yang dapat dijadikan sebagai mata kuliah pengganti/ekivalensi.
• CPMK (Capaian Pembelajaran Mata Kuliah): Instrumen untuk menyusun target luaran kompetensi pembelajaran yang wajib dicapai oleh mahasiswa.
• Topik Mata Kuliah: Menu khusus untuk memecah materi ke dalam topik-topik spesifik (jika karakteristik mata kuliah membutuhkan pengelompokan khusus).

📝 B. Mengubah Data (Edit)

Revisi data dapat diakses melalui 2 jalur dengan formulir pembaruan yang sama:

• Jalur Halaman Utama: Klik tombol Edit (ikon pensil) pada tabel baris.
• Jalur Halaman Detail: Klik tombol Ubah Mata Kuliah (berwarna ungu).

🗑️ C. Menghapus Data (Soft Delete)

1. Pada tabel halaman utama, klik tombol Hapus (ikon tong sampah).
2. Konfirmasikan tindakan Anda dengan mengklik pilihan Ya pada dialog konfirmasi yang muncul.

🔄 Skema Proteksi Data (Soft Delete)

Data mata kuliah yang dihapus tidak akan hilang sepenuhnya dari basis data pusat (hard delete). Sistem hanya mengubah status visibilitasnya menjadi tersembunyi (soft delete) dari daftar aktif, sehingga data masih dapat dipulihkan (restore) oleh Admin jika terjadi salah hapus.

📤 D. Ekspor Data ke Excel

1. (Opsional) Terapkan filter data terlebih dahulu untuk menentukan cakupan mata kuliah yang ingin diekspor.
2. Klik tombol Import/Export ──> pilih opsi Export.
3. Sistem akan memproses dan mengunduh berkas .xlsx berisi daftar data mata kuliah hasil filter secara otomatis.

---

📌 Lembar Panduan Aturan Operasional

📑 Ringkasan Praktik Penggunaan yang Benar & Salah

✅ Hal yang Perlu Dilakukan (Best Practices)

• Keunikan Kode: Pastikan kode mata kuliah bersifat unik dan belum pernah digunakan oleh mata kuliah lain di tingkat universitas.
• Dual Bahasa: Nama mata kuliah dalam versi Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris bersifat mandatori (wajib diisi bersamaan).
• Batas Kewenangan: Operator hanya diizinkan memanipulasi (Ubah/Hapus) data mata kuliah yang berada di bawah kepemilikan atau dikelola langsung oleh unit prodi/fakultas asalnya sendiri.
• Efisiensi Kerja: Manfaatkan skema Import Excel jika harus mendaftarkan puluhan mata kuliah baru saat pergantian kurikulum periodik.

❌ Hal yang Harus Dihindari (Restriksi)

• Menggandakan (duplicate) kode mata kuliah yang sudah berstatus aktif di dalam sistem.
• Mengosongkan kolom isian yang memiliki tanda bintang merah * (Field Wajib).
• Melakukan upload berkas import data menggunakan format Excel mandiri di luar berkas template resmi yang diunduh dari sistem.

---