Persetujuan Cuti Akademik

Modul Persetujuan Cuti digunakan secara khusus oleh Admin Prodi untuk melakukan verifikasi, memeriksa berkas pendukung, dan memberikan keputusan persetujuan atas permohonan cuti akademik yang diajukan oleh mahasiswa.

---

1. Menampilkan Daftar Ajuan

Halaman utama modul ini menyajikan daftar seluruh mahasiswa yang mengajukan permohonan cuti akademik pada semester berjalan (aktif).

📊 Informasi Tabel Utama

Daftar ajuan ditampilkan dalam format tabel terstruktur yang memuat instrumen informasi berikut:

• Mahasiswa: Menampilkan Nama lengkap dan Nomor Induk Mahasiswa (NIM) pengaju.
• Semester: Periode semester akademik digunakannya hak cuti yang diajukan.
• Alasan: Ringkasan narasi alasan pengajuan cuti. Jika teks terlalu panjang, operator dapat klik tombol "Selengkapnya" untuk membuka detail narasi utuh beserta berkas lampirannya.
• Status: Indikator status terkini dari dokumen ajuan, meliputi:
  • Diajukan (Ajuan baru masuk, belum diproses)
  • Disetujui (Ajuan sah diterima)
  • Ditolak (Ajuan ditolak admin)
• Keterangan Persetujuan: Kolom catatan atau justifikasi yang ditulis oleh admin prodi saat memberikan keputusan.
• Aksi: Tombol operasional interaktif untuk memproses verifikasi dokumen persetujuan.

🎛️ Fitur Filter Data

Bagi operator atau administrator yang memiliki hak akses (scope) lintas program studi, sistem menyediakan fitur Filter Data Berdasarkan Prodi untuk menyaring tampilan daftar mahasiswa agar lebih spesifik.

---

2. Memproses Persetujuan Ajuan

Untuk memberikan respons resmi (keputusan) terhadap permohonan cuti akademik mahasiswa, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Pada tabel utama, cari baris data mahasiswa yang memiliki status Diajukan.
2. Klik tombol "Beri Persetujuan" (ikon centang hijau) yang terletak di kolom Aksi.
3. Jendela pop-up konfirmasi keputusan akan muncul di layar.
4. Tentukan pilihan Status Keputusan:
   • Setujui: Untuk menerima permohonan cuti mahasiswa.
   • Tolak: Untuk menolak permohonan cuti mahasiswa.
5. Isi Kolom Keterangan Persetujuan (Wajib/Mandatory): Tuliskan alasan penolakan secara jelas jika ajuan ditolak, atau berikan catatan tambahan pendukung jika ajuan disetujui.
6. Klik tombol "Simpan" untuk merekam keputusan.

🔄 Dampak Sistemik Pasca Perubahan Status

Setiap keputusan yang disimpan akan memicu perubahan otomatis pada modul lain yang saling terintegrasi:

• Jika Disetujui:
  1. Sistem secara otomatis memicu pembuatan tagihan biaya cuti pada modul Keuangan (jika regulasi kampus menetapkan biaya administrasi cuti).
  2. Mengubah kode status registrasi mahasiswa pada master data menjadi Cuti ('C').
• Jika Ditolak:
  1. Status dokumen ajuan berubah menjadi Ditolak.
  2. Atribut status registrasi mahasiswa tidak berubah (tetap berstatus aktif/belum registrasi). :::

---

3. Melihat Detail Alasan & Lampiran Dokumen

Guna memastikan validitas alasan yang diajukan oleh mahasiswa sebelum mengambil keputusan, admin prodi dapat memeriksa dokumen pendukung:

1. Klik tombol "Selengkapnya" yang berada di kolom baris Alasan.
2. Jendela pop-up detail akan terbuka dan menampilkan keseluruhan teks narasi alasan cuti secara utuh.
3. Jika mahasiswa mengunggah berkas pendukung (seperti surat keterangan sakit, surat dinas, dsb), klik tombol "Lihat Lampiran" pada bagian bawah pop-up untuk mengunduh atau meninjau langsung dokumen tersebut.

---