Data Master

Menu Data Master berisi data-data inti yang dinamis dan menjadi pusat dari operasional akademik. Pengelolaan data ini umumnya dilakukan oleh operator di tingkat prodi atau fakultas.

---

1. Data Mahasiswa

Fitur ini adalah pusat dari seluruh pengelolaan data mahasiswa. Halaman ini memungkinkan operator untuk melihat, mencari, menambah, mengubah, dan melakukan berbagai aksi terkait data mahasiswa.

🔍 Tampilan Utama & Pencarian

Halaman utama menyajikan daftar mahasiswa yang bisa difilter berdasarkan:

• Nama/NIM: Untuk mencari mahasiswa secara spesifik.
• Prodi: Untuk menampilkan mahasiswa dari program studi tertentu.
• Angkatan: Untuk menampilkan mahasiswa dari tahun masuk tertentu.

Tabel yang ditampilkan berisi kolom: Nama, NIM, Prodi, Status, Dosen Wali, dan Aksi.

🛠️ Aksi & Fitur Tambah Mahasiswa

Tombol Tambah Mahasiswa memiliki beberapa opsi, termasuk Impor Mahasiswa yang memungkinkan pendaftaran massal melalui template Excel. Jika menambah secara manual, operator akan dihadapkan pada form multi-langkah (wizard):

1. Langkah 1: Data Pribadi: Mengisi form lengkap terkait data personal mahasiswa seperti NIK, nama lengkap, tempat & tanggal lahir, jenis kelamin, agama, alamat, kontak, dll.
2. Langkah 2: Data Akademik: Mengisi form data akademik seperti NIM, angkatan, program studi, jenjang, jalur masuk, dan tanggal masuk.

⚙️ Manajemen Aksi Tabel & Tindakan Massal

Jenis Operasi	Tombol / Ikon	Deskripsi & Fungsi Kerja
Aksi per Baris	Lihat	Membuka halaman detail biodata mahasiswa yang menampilkan seluruh informasi personal dan akademik secara lengkap.
	Ubah	Membuka kembali form multi-langkah untuk mengubah data pribadi atau data akademik mahasiswa.
	Hapus	Menghapus data mahasiswa dari sistem (biasanya berupa soft delete).
Aksi Ekstra (Tindakan Massal) Mencentang beberapa checkbox di setiap baris	Set Dosen Wali	Memungkinkan operator untuk menetapkan atau mengubah dosen wali untuk semua mahasiswa yang dipilih, biasanya melalui proses impor Excel.
	Set Kategori UKT	Memungkinkan operator untuk menetapkan kategori Uang Kuliah Tunggal (UKT) untuk mahasiswa yang dipilih, juga melalui proses impor.
	Ekspor Data	Mengunduh data mahasiswa yang telah difilter ke dalam format file Excel.

---

2. Data Unit Akademik

Modul ini berfungsi untuk mengelola struktur hirarki unit akademik di universitas, mulai dari level Fakultas hingga Program Studi.

🏢 Manajemen Fakultas

Halaman ini menampilkan daftar semua fakultas yang ada di universitas.

• Tampilan Utama: Setiap entri fakultas menampilkan nama (dalam Bahasa Indonesia dan Inggris) serta jumlah program studi di dalamnya. Terdapat tombol Tambah Fakultas untuk membuat data fakultas baru.
• Form Isian Fakultas: Nama Fakultas (Indonesia & Inggris), Kode Fakultas, Akronim (contoh: FIPP, FBS), Alamat, dan Nomor SK Pendirian.
• Aksi:
  • Tombol Prodi: Mengarahkan pengguna ke halaman daftar program studi yang bernaung di bawah fakultas tersebut.
  • Menu "..." (Lainnya): Berisi aksi untuk Ubah dan Hapus data fakultas.

🎓 Manajemen Program Studi

Halaman ini diakses dari halaman Fakultas dan menampilkan daftar program studi (prodi) dalam satu fakultas.

• Tampilan Utama: Menampilkan daftar prodi beserta jenjang dan kodenya. Terdapat filter berdasarkan Jenjang (contoh: Profesi, S1, S2) and tombol untuk Tambah Prodi baru di bawah fakultas tersebut.
• Form Isian Prodi: Nama Prodi (Indonesia, Inggris, dan Singkatan), Jenjang Pendidikan, Kode Prodi (Internal dan Nasional), Nomor dan Tanggal SK, serta Gelar Akademik.
• Aksi:
  • Tombol Detail: Mengarahkan ke halaman yang berisi informasi lengkap mengenai prodi tersebut, termasuk data akreditasi, kurikulum, dll.
  • Menu "..." (Lainnya): Berisi aksi untuk Ubah dan Hapus data program studi.

---

3. Data Ruang Kuliah

Modul ini digunakan untuk mengelola data fisik gedung dan ruangan yang digunakan untuk kegiatan akademik.

🗺️ Manajemen Gedung

Halaman ini menampilkan daftar semua gedung yang terdaftar di dalam sistem menggunakan format kartu (Card Layout).

• Tampilan Utama: Setiap kartu menampilkan informasi penting seperti nama/kode gedung, unit pengelola, zona, dan jumlah ruangan di dalamnya. Terdapat juga fungsi filter berdasarkan Nama/Kode Gedung dan Unit.
• Aksi Utama: Tombol Tambah Gedung dan Import Data Gedung untuk menambah atau memperbarui data gedung secara massal melalui template Excel.
• Form Isian Gedung: Unit Pengelola, Zona, Kode dan Nama Gedung, serta URL Google Maps (opsional).
• Aksi per Gedung: Tombol utama Kelola Ruang, ikon (Ubah), dan ikon (Hapus).

⚠️ Batasan Penghapusan Gedung

Hapus data gedung tidak bisa dilakukan jika masih ada data ruang di dalamnya. Bersihkan atau pindahkan seluruh data ruang terlebih dahulu.

🚪 Manajemen Ruang

Halaman ini diakses dari tombol Kelola Ruang dan menampilkan daftar semua ruangan dalam satu gedung spesifik.

• Tampilan Utama: Ruangan ditampilkan dalam format kartu yang berisi informasi nama/kode ruang, jenis ruang, dan kapasitas. Terdapat filter untuk mencari ruang berdasarkan nama/kode.
• Form Isian Ruang: Kode dan Nama Ruang, Jenis Ruang (contoh: Ruang Teori, Laboratorium), Unit Penanggung Jawab, Kapasitas (untuk kuliah dan untuk ujian), Keterangan, serta Opsi switch apakah ruangan boleh dipakai untuk Kuliah Rutin, MKU, atau Ujian.
• Aksi: Tombol Tambah/Import Ruang secara manual satu per satu atau secara massal melalui template Excel, serta aksi standar Ubah & Hapus.

---

4. Data Dosen

Modul ini digunakan untuk mengelola data para tenaga pendidik (dosen) yang terdaftar di sistem.

• Tampilan Utama: Halaman ini menampilkan daftar dosen beserta informasi dasarnya seperti Nama Dosen, Home Base (Program Studi), Kode Dosen, dan NIDN. Terdapat fungsi pencarian untuk memfilter dosen berdasarkan nama.
• Proses Kerja:
  • Tambah Dosen: Untuk mendaftarkan dosen baru, operator memilih dari data pegawai yang sudah ada, kemudian melengkapi data fungsionalnya seperti Home Base, Kode Dosen, dan Bidang Keilmuan.
  • Detail Dosen: Terdapat halaman khusus untuk melihat profil lengkap setiap dosen, yang mencakup riwayat mengajar, bimbingan, dan data terkait lainnya.
  • Impor Dosen: Sistem juga menyediakan fitur untuk mengimpor data dosen secara massal melalui template Excel.

---

5. Data Pejabat

Modul ini berfungsi untuk mencatat dan mengelola para pemangku jabatan struktural di lingkungan universitas.

• Tampilan Utama: Menampilkan daftar pejabat yang sedang atau pernah menjabat. Informasi yang ditampilkan meliputi Nama Pegawai, Jabatan (contoh: Dekan, Ketua Jurusan), Unit yang dipimpin, Tanggal Mulai dan Tanggal Selesai masa jabatan.
• Proses Kerja:
  • Tambah Pejabat: Operator dapat menetapkan pejabat baru dengan memilih Pegawai, Jabatan, dan Unit yang sesuai, serta mengatur periode masa jabatannya.

🔄 Sinkronisasi Sistem Kepegawaian (SIMPEG)

Terdapat fitur untuk melakukan sinkronisasi data pejabat dari sistem kepegawaian (Simpeg), sehingga data dapat terjaga konsistensinya antar sistem secara otomatis.

---