Mengelola Calon Mahasiswa

Calon Mahasiswa

Modul Calon Mahasiswa digunakan oleh Admin Universitas untuk memantau dan mengelola data calon mahasiswa baru (Camaba) yang telah mendaftar atau diimpor ke dalam sistem.

---

1. Data Calon Mahasiswa

🔍 Menampilkan dan Memfilter Data

Halaman utama menampilkan daftar calon mahasiswa dengan informasi ringkas seperti NISN, Nama, Program Studi, dan Status Pembayaran.

Fitur Filter

Data calon mahasiswa dapat difilter berdasarkan:

Filter	Fungsi
Nama/NISN/No Peserta	Pencarian spesifik berdasarkan identitas.
Gelombang	Menampilkan data berdasarkan gelombang pendaftaran.
Prodi	Menyaring berdasarkan Program Studi pilihan.
Status Finalisasi	Menyaring camaba yang sudah atau belum melakukan finalisasi data.
Lunas UKT	Menyaring status pembayaran Uang Kuliah Tunggal (UKT).
Penetapan UKT	Menyaring data yang sudah atau belum memiliki nilai penetapan UKT.

Tabel yang ditampilkan berisi informasi:

• NISN
• Nomor Peserta
• Nama
• Program Studi
• Status Finalisasi
• Status Pembayaran
• Penetapan UKT
• Aksi

---

2. Tambah Calon Mahasiswa

Data calon mahasiswa dapat ditambahkan secara manual satu per satu.

➕ Tambah Data Calon Mahasiswa

Klik tombol Tambah pada halaman daftar.

Form Isian Calon Mahasiswa

Kelompok Data	Isian
Identitas	NISN, Nomor Peserta, NIK, Nama Lengkap
Data Pribadi	Jenis Kelamin, Tempat/Tanggal Lahir, Agama

Setelah seluruh data terisi:

• Klik Simpan untuk menambahkan data.
• Klik Batal untuk membatalkan proses.

---

3. Manajemen Data Calon Mahasiswa

⚙️ Aksi Data Calon Mahasiswa

Tombol / Ikon	Deskripsi & Fungsi Kerja
Ubah	Mengubah data calon mahasiswa yang telah terdaftar.
Edit Mandatory	Mengubah data mandatori tertentu (khusus pengguna dengan hak akses Root).
Hapus	Menghapus data calon mahasiswa dari sistem.

✏️ Mengubah Data Calon Mahasiswa

Untuk memperbarui data calon mahasiswa:

1. Cari nama atau nomor peserta calon mahasiswa.
2. Klik tombol Ubah.
3. Lakukan perubahan pada data yang diperlukan.
4. Klik Simpan.

🔑 Hak Akses Khusus

Admin dengan hak akses Root dapat mengubah data mandatori tertentu melalui fitur Edit Mandatory.

---

4. Import Data Calon Mahasiswa

Sistem menyediakan fitur import untuk memasukkan data calon mahasiswa dalam jumlah banyak sekaligus, biasanya bersumber dari data portal SNPMB.

📥 Import Data Massal

Langkah-langkah import:

1. Klik tombol Import.
2. Unggah file CSV yang sesuai dengan format yang ditentukan.
3. Tunggu proses import selesai.

📄 Format Import

Gunakan file dengan format yang sesuai dengan template atau format ekspor dari portal SNPMB untuk menghindari kegagalan proses import.

---

5. Menghapus Data Calon Mahasiswa

Jika terdapat data ganda atau kesalahan input yang mengharuskan penghapusan:

1. Klik tombol Hapus pada baris data yang bersangkutan.
2. Konfirmasi tindakan penghapusan.

⚠️ Penghapusan Data

Menghapus data calon mahasiswa bersifat permanen. Pastikan data benar-benar tidak diperlukan atau merupakan data duplikat sebelum menghapus.

---

6. Set Kategori UKT Calon Mahasiswa

Untuk menetapkan kategori dan nominal UKT secara massal, Anda dapat menggunakan fitur ekspor-impor data.

📤 Unduh Data

1. Lakukan filter data terlebih dahulu (misalnya berdasarkan gelombang atau prodi) jika diperlukan.
2. Klik tombol Export untuk mengunduh data calon mahasiswa dalam format Excel.

📝 Isi Data UKT

Buka file Excel yang telah diunduh kemudian lengkapi kolom berikut:

Kolom	Keterangan
Kategori UKT	Kategori UKT yang ditetapkan kepada calon mahasiswa.
Nominal UKT	Nominal UKT yang akan dibebankan kepada calon mahasiswa.

Simpan perubahan pada file Excel tersebut.

📥 Unggah Kembali (Import)

1. Kembali ke halaman Calon Mahasiswa.
2. Klik tombol Import Hasil Verifikasi.
3. Unggah file Excel yang telah dilengkapi.
4. Tunggu proses import selesai.

Sistem akan memperbarui:

• Kategori UKT
• Nominal UKT

sesuai dengan isi file yang diunggah.

---