Appearance
Konfigurasi Semester
Modul Konfigurasi Semester merupakan pusat pengelolaan periode akademik di MyUNNES Akademik. Selain mengatur data semester, modul ini juga digunakan untuk mengelola Kalender Akademik yang mengatur seluruh aktivitas akademik, mulai dari registrasi, pengambilan KRS, perwalian, penjadwalan perkuliahan, hingga pengisian nilai.
Tampilan Utama Semester
Halaman utama menampilkan daftar semester yang telah terdaftar di sistem.
Pencarian & Filter
Daftar semester dapat difilter berdasarkan:
- Nama Semester: Untuk mencari semester tertentu dengan cepat.
Tabel yang ditampilkan berisi kolom:
- Nama Semester
- Kode Semester
- Status
- Tanggal Mulai
- Tanggal Selesai
- Aksi
➕ Tambah Semester
Tombol Tambah Semester digunakan untuk membuat periode semester baru.
Form Isian Semester
- Nama Semester: Nama semester yang akan digunakan (contoh: Genap 2025/2026).
- Kode Semester: Kode unik semester (contoh: 20252).
- Tanggal Mulai: Tanggal dimulainya periode semester.
- Tanggal Selesai: Tanggal berakhirnya periode semester.
⚠️ Ketentuan Semester
- Kode semester harus unik dan tidak boleh sama dengan semester yang sudah ada.
- Gunakan format penamaan semester yang konsisten dengan semester sebelumnya.
- Pastikan rentang tanggal tidak bertabrakan dengan semester lain.
Aksi Data Semester
| Tombol / Ikon | Deskripsi & Fungsi Kerja |
|---|---|
| Kalender Akademik | Membuka halaman kalender akademik untuk semester yang dipilih. |
| ✏️ Ubah | Mengubah data semester yang sudah terdaftar. |
| 🗑️ Hapus | Menghapus data semester dari sistem. |
| Set Aktif | Menjadikan semester sebagai semester aktif. |
Kalender Akademik
Setiap semester memiliki kalender akademik yang digunakan untuk mengatur seluruh aktivitas akademik selama satu periode semester.
Tampilan Utama Kalender Akademik
Halaman kalender akademik menampilkan:
- Informasi semester.
- Daftar kegiatan akademik.
- Batas waktu setiap kegiatan.
- Form konfigurasi tanggal dan jam pelaksanaan.
Kegiatan Akademik
Sistem menyediakan berbagai kegiatan akademik yang dapat dikonfigurasi.
| Kegiatan | Fungsi |
|---|---|
| Pesan Mata Kuliah | Periode pemesanan mata kuliah oleh program studi. |
| Pengambilan RS | Periode pengisian KRS reguler mahasiswa. |
| Pengambilan RS Tahap 2 | Periode perbaikan atau penambahan KRS. |
| IKDP | Periode pengajuan mata kuliah lintas prodi/fakultas. |
| Pengajuan Cuti | Periode pengajuan cuti akademik mahasiswa. |
| Registrasi Administratif | Periode pembayaran UKT dan registrasi administrasi. |
| Perwalian Akademik | Periode konsultasi dan persetujuan KRS oleh dosen wali. |
| Penjadwalan Prodi | Penjadwalan mata kuliah oleh program studi. |
| Penjadwalan MKU | Penjadwalan mata kuliah umum. |
| Penjadwalan Pascasarjana | Penjadwalan program pascasarjana. |
| Pengisian Jurnal Perkuliahan | Periode dosen mengisi jurnal perkuliahan. |
| Pengisian Nilai | Periode dosen memasukkan nilai akhir mahasiswa. |
| Cicilan UKT Semester | Jadwal pembayaran UKT secara bertahap. |
Pengaturan Waktu Kegiatan
Setiap kegiatan akademik memiliki pengaturan:
- Batas Mulai: Tanggal dan jam dimulainya kegiatan.
- Batas Akhir: Tanggal dan jam berakhirnya kegiatan.
💡 Tips Pengaturan Kalender Akademik
- Atur kegiatan sesuai urutan proses akademik.
- Hindari jadwal yang saling bertabrakan.
- Berikan jeda waktu yang cukup antar kegiatan.
- Koordinasikan periode registrasi dengan unit keuangan.
Semester Aktif
Sistem memungkinkan satu semester ditetapkan sebagai semester aktif.
🟢 Status Semester
- Aktif → Ditandai badge berwarna hijau.
- Tidak Aktif → Ditandai badge berwarna abu-abu.
Hanya satu semester yang dapat berstatus aktif dalam satu waktu.
🎯 Fungsi Semester Aktif
Semester aktif digunakan sebagai:
- Semester default pada berbagai form akademik.
- Acuan dashboard dan statistik.
- Referensi data akademik mahasiswa dan dosen.
- Dasar proses registrasi dan pengambilan KRS.
Import & Export Semester
Import Data Semester
Sistem menyediakan fitur import untuk menambahkan data semester secara massal.
Langkah-langkah:
- Klik tombol Import/Export.
- Pilih menu Import.
- Unduh template Excel.
- Lengkapi data semester sesuai format.
- Upload file menggunakan fitur unggah.
- Klik Simpan untuk memulai proses import.
Export Data Semester
Digunakan untuk mengunduh data semester ke dalam format Excel sebagai kebutuhan arsip atau pelaporan.
Praktik Terbaik Pengelolaan Semester
✅ Rekomendasi
- Konfigurasikan kalender akademik secara lengkap sebelum semester dimulai.
- Tetapkan semester aktif setelah seluruh konfigurasi selesai.
- Koordinasikan jadwal registrasi dengan unit keuangan.
- Lakukan pengecekan ulang seluruh periode kegiatan akademik sebelum dipublikasikan.
- Simpan cadangan data sebelum melakukan perubahan besar pada kalender akademik.
🔄 Pengelolaan Kalender Akademik
Perubahan kalender akademik dapat memengaruhi proses registrasi, KRS, perwalian, penjadwalan, dan pengisian nilai. Pastikan seluruh perubahan telah disetujui oleh pihak terkait sebelum diterapkan.