Appearance
Memformat dan Generate NIM
Modul ini digunakan oleh Admin Universitas untuk mengatur format penomoran NIM (Nomor Induk Mahasiswa) dan melakukan proses generate NIM bagi calon mahasiswa baru yang telah memenuhi syarat.
Terdapat dua menu utama dalam pengelolaan NIM:
- Format NIM (Aturan Pembuatan NIM): Mengatur struktur dan komposisi digit NIM.
- Generate NIM (Pembuatan NIM): Mengeksekusi pembuatan NIM secara massal.
1. Format NIM
Menu ini digunakan untuk mendefinisikan bagaimana NIM akan dibentuk. NIM biasanya terdiri dari beberapa segmen kode yang digabungkan.
➕ Menambah Aturan Format NIM
Masuk ke menu Format NIM kemudian klik tombol Tambah.
Form Isian Aturan Format NIM
| Field | Keterangan |
|---|---|
| Urutan | Menentukan posisi segmen dalam rangkaian NIM (misal: 1 untuk segmen pertama). |
| Kode Segmen | Pilih jenis data yang akan diambil (misal: Tahun Masuk, Kode Prodi, Nomor Urut, dll). |
| Jumlah Digit | Tentukan berapa digit yang akan diambil dari segmen tersebut. |
| Jenis Pemotongan Segmen | Tentukan cara pengambilan digit (misal: Ambil dari Belakang untuk mengambil 2 digit terakhir tahun). |
Setelah seluruh data terisi:
- Klik Simpan untuk menyimpan aturan format NIM.
⚙️ Aksi Data Format NIM
| Tombol / Ikon | Deskripsi & Fungsi Kerja |
|---|---|
| Ubah | Mengubah aturan format NIM yang telah dibuat. |
| Hapus | Menghapus aturan format NIM dari sistem. |
2. Generate NIM
Menu ini digunakan untuk memproses pemberian NIM kepada calon mahasiswa yang telah memenuhi syarat (Lunas UKT, Finalisasi Data, dll).
📊 Dashboard Statistik
Di bagian atas halaman, terdapat kartu statistik yang menampilkan:
| Statistik | Keterangan |
|---|---|
| Antrian Pembuatan NIM | Jumlah calon mahasiswa yang sudah layak mendapatkan NIM namun belum diproses. |
| NIM Sudah Dibuat | Jumlah calon mahasiswa yang sudah memiliki NIM. |
| Belum Memenuhi Syarat | Jumlah calon mahasiswa yang belum lunas UKT atau belum finalisasi data. |
➕ Cara Generate NIM
Klik tombol Tambah untuk memulai proses baru.
Filter Data (Opsional)
| Filter | Fungsi |
|---|---|
| Gelombang | Pilih gelombang pendaftaran tertentu. |
| Prodi | Pilih program studi tertentu. |
| Limit | Batasi jumlah data yang diproses (kosongkan untuk memproses semua). |
Setelah menentukan filter yang diperlukan:
- Klik Simpan.
Sistem akan memproses pembuatan NIM di latar belakang (background job).
Status proses akan muncul di tabel riwayat.
3. Monitoring Hasil Generate NIM
Pada tabel riwayat pembuatan NIM, Anda dapat melihat:
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| Total | Jumlah data yang diproses. |
| Berhasil | Jumlah NIM yang sukses dibuat. |
| Gagal | Jumlah data yang gagal diproses. |
| Status | Apakah proses sudah selesai (Selesai Diproses?). |
Klik pada angka di kolom Berhasil atau Gagal untuk melihat detail daftar mahasiswa.
4. Menampilkan NIM ke Mahasiswa
Secara default, NIM yang baru dibuat belum terlihat oleh mahasiswa.
👁️ Tampilkan ke Mahasiswa
- Pada tabel riwayat, cari baris proses yang diinginkan.
- Jika status sudah selesai, akan muncul opsi atau tombol Tampilkan ke Mahasiswa (biasanya ikon mata atau tombol aksi khusus).
- Konfirmasi tindakan tersebut.
5. Rollback (Pembatalan)
Jika terjadi kesalahan dalam pembuatan NIM, Anda dapat melakukan rollback.
🔄 Rollback Generate NIM
- Klik tombol Rollback pada baris riwayat pembuatan NIM.
- Sistem akan menghapus NIM yang telah dibuat pada sesi tersebut dan mengembalikan status mahasiswa ke antrian.
⚠️ Perhatian
Hati-hati saat melakukan rollback. Pastikan NIM yang dibatalkan belum digunakan untuk aktivitas akademik penting.