Appearance
Mengelola Kurikulum
🎯 Definisi dan Ruang Lingkup
Modul Manajemen Kurikulum adalah sistem yang dirancang untuk memfasilitasi perencanaan, pengembangan, dan pengelolaan struktur kurikulum program studi di lingkungan akademik.
Kurikulum didefinisikan sebagai kerangka sistematis mata kuliah yang harus diselesaikan oleh mahasiswa untuk memenuhi persyaratan kelulusan, termasuk distribusi Satuan Kredit Semester (SKS) dan alokasi mata kuliah per semester.
1. Prosedur Akses dan Navigasi Kurikulum
🛣️ Langkah Akses Menu
- Pilih menu "Kurikulum" pada panel navigasi sebelah kiri.
- Sistem akan menampilkan interface utama dengan daftar kurikulum yang telah terdaftar.
🔎 Fungsi Pencarian dan Penyaringan Data
Gunakan kotak filter pada halaman utama untuk mempermudah pencarian:
- Pencarian berdasarkan Nama: Masukkan kata kunci pada kolom "Nama Kurikulum" untuk mencari kurikulum tertentu.
- Filter berdasarkan Tahun: Gunakan kolom "Tahun Kurikulum" untuk menyaring data berdasarkan periode berlaku kurikulum.
- Eksekusi Pencarian: Klik tombol "Filter Data" untuk menerapkan kriteria pencarian yang telah ditetapkan.
📊 Interpretasi Tampilan Data Tabel
Tabel utama menyajikan informasi kurikulum melalui kolom-kolom berikut:
- Nama Kurikulum: Identitas lengkap kurikulum yang berlaku.
- Tahun: Periode efektif implementasi kurikulum.
- Jumlah SKS Lulus: Total Satuan Kredit Semester yang dipersyaratkan untuk kelulusan.
- Jumlah SKS Wajib: Akumulasi SKS dari mata kuliah yang bersifat mandatory.
- Jumlah SKS Pilihan: Akumulasi SKS dari mata kuliah elektif.
- Aksi: Opsi operasional untuk modifikasi, detail, atau penghapusan data ( / / ).
2. Prosedur Penambahan Kurikulum Baru
🚀 Tahap Inisiasi
- Pada halaman utama kurikulum, klik tombol "Tambah Kurikulum".
- Sistem akan mengarahkan ke formulir input data kurikulum baru.
📝 Pengisian Formulir Data (Wizard Input)
Lengkapi field pada formulir elektronik sesuai dengan ketentuan berikut:
- Program Studi: Pilihan prodi akan disesuaikan secara otomatis dengan hak akses (scope) operator yang sedang login.
- Nama Kurikulum
(Mandatory): Input identitas kurikulum dengan format yang deskriptif (Contoh: "Kurikulum Program Studi Manajemen Tahun 2025"). - Tahun
(Mandatory): Tentukan tahun efektif implementasi kurikulum. - Jumlah SKS Lulus
(Mandatory): Tetapkan total SKS yang diperlukan untuk kelulusan sesuai standar akreditasi. - Jumlah SKS Wajib
(Mandatory): Tentukan total SKS untuk mata kuliah yang bersifat mandatory. - Jumlah SKS Pilihan
(Mandatory): Alokasikan total SKS untuk mata kuliah elektif.
💾 Finalisasi Data
- Klik tombol "Simpan" untuk menyimpan konfigurasi kurikulum baru ke dalam sistem.
- Pilih tombol "Batal" jika ingin keluar dari halaman tanpa menyimpan perubahan.
3. Fitur Duplikasi Kurikulum (Salin Data)
Untuk meningkatkan efisiensi saat pembuatan kurikulum baru yang berbasis pada kurikulum sebelumnya, Anda dapat memanfaatkan fitur duplikasi:
- Pada formulir tambah kurikulum, akses opsi "Menyalin Kurikulum Lain".
- Seleksi Sumber: Pilih cetak biru (template) kurikulum lama yang akan dijadikan acuan dasar.
- Modifikasi Data: Lakukan penyesuaian kembali pada nama, tahun, dan alokasi SKS sesuai dengan kebutuhan kurikulum operasional yang baru.
4. Manajemen Import dan Export Data
Sistem mendukung pengelolaan data kurikulum dalam jumlah besar secara cepat melalui integrasi file spreadsheet.
📤 Prosedur Import Data Kurikulum
- Akses menu tombol "Import/Export" ──> pilih opsi "Import".
- Persiapan Template: Klik "Download Template" untuk memperoleh berkas Excel standar. Pastikan pengisian data Anda mengikuti struktur kolom tersebut.
- Proses Upload: Siapkan file Excel yang telah terisi, gunakan fungsi drag-and-drop atau klik "Choose File" untuk mengunggah.
- Klik "Simpan" untuk memproses migrasi data ke sistem.
📥 Prosedur Export Data Kurikulum
- Akses menu tombol "Import/Export" ──> pilih opsi "Export".
- Sistem akan otomatis menghasilkan dan mengunduh berkas
.xlsxyang berisi seluruh data kurikulum untuk keperluan analisis maupun cadangan data (backup).
5. Panduan Operasional dan Ketentuan Teknis
📑 Aturan Praktik Implementasi Kurikulum
✅ Praktik yang Direkomendasikan
- Konvensi Penamaan: Gunakan format penamaan yang konsisten, jelas, dan informatif untuk mempermudah identifikasi dokumen kurikulum.
- Validasi SKS: Pastikan hitungan total distribusi SKS telah selaras dengan standar akreditasi nasional dan regulasi internal institusi.
- Gunakan Template Resmi: Selalu unduh ulang template Excel terbaru dari sistem sebelum melakukan prosedur import data massal.
- Pemanfaatan Duplikasi: Optimalkan fitur penyalinan kurikulum lain untuk menghemat waktu input struktur kurikulum baru.
❌ Larangan Operasional
- Duplikasi Nama: Hindari kesamaan nama kurikulum dalam satu prodi untuk mencegah terjadinya konflik pengenalan data (data clash).
- Field Kosong: Dilarang mengosongkan komponen isian wajib bertanda mandatory
*saat menyimpan formulir. - Modifikasi Sepihak: Jangan melakukan perubahan data kurikulum secara sepihak tanpa melakukan koordinasi matang dengan unit atau bagian akademik terkait.
⚠️ Ketentuan Khusus
- Verifikasi kembali kesesuaian total akumulasi SKS dengan standar kelulusan program studi yang telah ditetapkan.
- Kurikulum Aktif: Kurikulum yang sedang digunakan oleh mahasiswa aktif memerlukan pertimbangan dan kebijakan khusus dalam proses modifikasinya guna menghindari gangguan pada rekam jejak akademik mahasiswa.